GESTION

10 étudiants

LES ACHATS
La gestion des achats présente un mode opératoire rigoureusement identique à la gestion
des ventes.
1 Les fournisseurs
La fiche fournisseur permet de renseigner les informations liées au fournisseur.
Dans l’onglet « Complément » se trouve la zone « Autres » qui permet de renseigner :
– un taux de remise fixe sur le total facturé par ce fournisseur
– un dépôt fixe que ce fournisseur alimentera
– l’option « Fournisseur divers » qui permet de gérer des fournisseurs occasionnels pour
lesquels il n’est pas nécessaire de créer des fiches individuelles.
Cette zone permet également de voir la date de création de la fiche fournisseur.
La zone « TVA » permet d’indiquer le régime de TVA du fournisseur.
2 commandes articles en rupture
Traitements — Commandes articles en rupture
Cette fonctionnalité permet de réapprovisionner les articles qu’ils soient en rupture de
stock ou non. Les bons de commandes fournisseurs sont générés
automatiquement Seuls les articles définis par un code fournisseur sont pris en compte.
Dans la 1ère étape, il s’agit de sélectionner le type d’articles que l’on souhaite
commander puis de cliquer sur le bouton Suivant.
Dans la 2ème étape, il s’agit de préciser le critère de stocks qui déclenchera le
réapprovisionnement et de cliquer sur le bouton Suivant.
A la 3ème étape, il convient de préciser le critère de quantité à commander puis de
cliquer sur le bouton Lancer. Les commandes fournisseurs seront générées
automatiquement.

  • GESTION DE L'ENTREPRISE

    . LES STOCKS 1 Les inventaires États — Inventaire des articles A tout moment, il est possible de consulter l'inventaire des articles à l'écran ou à l'édition en éditant l'état correspondant. En cochant l'option "Colonne Quantité Physique", un espace vide sera prévu pour le comptage des articles 2 Les mouvements de stocks Listes — Mouvements de stocks SUPPORT DE COURS CIEL GESTION COMMERCIALE 2 Parc des Bois de Grasse -1 avenue Louison Bobet - 06130 GRASSE Tél. 04 92 42 00 20 - Fax. 04 92 42 02 78 E-mail: cours@activ-formations.com www.activ-formations.com 3 La liste des mouvements de stocks permet d'afficher tous les mouvements créés sur la période indiquée dans le haut du tableau. La zone « Dépôt » permet de visualiser les mouvements dépôt par dépôt. La saisie d'une entrée en stock se fait par la saisie d'une quantité positive (ou négative dans le cas d'une sortie de stock). permet d'accéder au détail du mouvement de stock : SUPPORT DE COURS CIEL GESTION COMMERCIALE 2 Parc des Bois de Grasse -1 avenue Louison Bobet - 06130 GRASSE Tél. 04 92 42 00 20 - Fax. 04 92 42 02 78 E-mail: cours@activ-formations.com www.activ-formations.com 4 Toutes les informations concernant le mouvement apparaissent sur cet écran. Il existe 6 types de mouvements :  Quantité initiale (saisie lors de la création de l'article)  Opérations manuelles  Livraison client  Livraison fournisseur  Transferts entre dépôts  Régulation de stock Les entrées ou sorties de stocks manuelles sont à réserver aux modifications ponctuelles.

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